Reuniões que Transformam: Como Conduzir Encontros com sua Equipe

Reuniões que Transformam: Como Conduzir Encontros com sua Equipe

Na Academia de Dança Vivi Cavalcante, sabemos que o sucesso de uma escola de dança vai muito além das aulas. Ter uma equipe alinhada, motivada e bem informada é essencial para garantir a qualidade no atendimento, a experiência dos alunos e o crescimento sustentável da escola.

Por isso, nossas reuniões são estruturadas para otimizar a comunicação e alinhar processos. Aqui está um modelo de como conduzimos nossos encontros e por que eles fazem a diferença no dia a dia da equipe:

1. Propósito, Visão, Missão e Valores

Antes de qualquer reunião, reforçamos o que nos move. Nosso propósito é desenvolver pessoas através da arte da dança para a vida.Nossa visão é tornar a Academia Vivi Cavalcante a maior escola de São José dos Campos, considerando unidades, estrutura, número de alunos e excelência no atendimento.Nossa missão é investir continuamente em treinamento da equipe e otimizar os processos internos para um ambiente mais produtivo e alinhado.

2. Organização e Planejamento

Cada encontro é estruturado para garantir objetividade e resultados práticos. Dividimos a reunião em blocos:

• Checklist das próximas ações: Definição de reuniões futuras, datas importantes e eventos.

• Novos protocolos e eventos: Atualização sobre processos internos, organização de eventos como o Festival de Inverno e Espetáculo de Final de Ano.

• Rotina das professoras: Uso de ferramentas como CRM e Trello para otimizar a gestão e interação da equipe.

• Feedback de melhoria: Ajustes necessários na chamada de alunos, organização de materiais, uniformes, horários e etc.

• Organização de atividades específicas: Planejamento de aulas especiais, coreografias e conteúdos.

  
  

3. Encerramento e Integração

Finalizamos nossas reuniões com um momento de integração, como um coffee break e dinâmicas para fortalecer a conexão da equipe. Esse modelo tem nos ajudado a manter um time alinhado, engajado e preparado para oferecer sempre o melhor para nossos alunos!

E você? Como organiza as reuniões da sua escola? Compartilhe suas experiências nos comentários!